Cuisiniers de mariage

Comment gérer ses prestataires de mariage comme un·e pro

Crédit: FEELIGRANS

Vous avez en moyenne entre 3 et 33 prestataires pour votre mariage. Comment faire pour vous y retrouver avec cette équipe, sans faux-pas ni le moindre accroc. Voici 5 astuces de pro.

Qu’est ce qu’un·e prestataire ?

La personne qui est chargée de fournir un travail ou un service, de livrer un objet ou une fourniture,

se livre à une prestation.

Les prestataires veillent à la réussite de votre mariage contre (toute forme de) rémunération.

Vous allez embaucher des personnes qui ne se connaissent pas et qui vont travailler ensemble

pour que votre mariage soit exactement comme vous le souhaitez !

1 – COMMUNIQUER

Prévenir systématiquement toustes les prestataires de toutes les infos !

Credit: The Most Beautiful Days
  • Date et lieu à rappeler à chaque échange
  • Laisser une trace écrite de tous les accords
  • Envoyer un récapitulatif
  • Rappeler à J-8 (ou selon délai entendu pour re-re-confirmer)

2 – ORGANISER

Une réunion sur site, avec tout le monde. Ou presque

  • Où installer le matériel ?
  • Où sont les prises électriques ?
  • Y a-t-il assez de puissance ?
  • Un camion peut livrer ?
  • Le food truck peut se garer là ?
  • Où installer la cérémonie sans avoir le soleil dans les yeux ?
  • Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri IV ?

Tout le monde n’est pas tenu d’assister à ce rdv.

Transmettez le compte-rendu de cette réunion aux absent•e•s

3- DEMANDER LES BESOINS

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  • Nombre et puissance des prises électriques nécessaires (ce point revient souvent, mais c’est important !)
  • Faut-il prévoir une table pour le Dj ?
  • Qui est en charge des diverses installations ?
  • Le traiteur est il équipé d’un véhicule frigorifique ?

4- PRENDRE SOIN DE VOS PRESTATAIRES

Oui, oui ! Besoin de le rappeler

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De simples règles de bon sens. Mais parfois, pris•e dans l’effervescence du jour-J, on n’y pense pas.

  • Offrir à boire ( surtout par grande chaleur )
  • Proposer un repas décent ( ok si ce n’est pas le menu traiteur à 150€/ personne)
  • Sourire, et dire MERCI !
  • Régler en temps et en heure.

5- DESIGNER UNE PERSONNE DE CONFIANCE

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  • Qui connait le programme sur le bout des doigts
  • Qui sait où aller chercher le Cake Topper
  • Qui prévient quand envoyer la First Dance
  • Qui sait où sont cachées les boissons.
  • Qui a le numéro des babysitters
  • Qui sait répondre à toutes les questions

Bien sur, c’est mieux si c’est un•e Wedding Planner !

Contactez-moi pour en savoir plus sur mes services de Wedding Planner, en cliquant ici

Mais en attendant à vous de jouer !

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