Vous avez en moyenne entre 3 et 33 prestataires pour votre mariage. Comment faire pour vous y retrouver avec cette équipe, sans faux-pas ni le moindre accroc. Voici 5 astuces de pro.
Qu’est ce qu’un·e prestataire ?
La personne qui est chargée de fournir un travail ou un service, de livrer un objet ou une fourniture,
se livre à une prestation.
Les prestataires veillent à la réussite de votre mariage contre (toute forme de) rémunération.
Vous allez embaucher des personnes qui ne se connaissent pas et qui vont travailler ensemble
pour que votre mariage soit exactement comme vous le souhaitez !
1 – COMMUNIQUER
Prévenir systématiquement toustes les prestataires de toutes les infos !
- Date et lieu à rappeler à chaque échange
- Laisser une trace écrite de tous les accords
- Envoyer un récapitulatif
- Rappeler à J-8 (ou selon délai entendu pour re-re-confirmer)
2 – ORGANISER
Une réunion sur site, avec tout le monde. Ou presque
- Où installer le matériel ?
- Où sont les prises électriques ?
- Y a-t-il assez de puissance ?
- Un camion peut livrer ?
- Le food truck peut se garer là ?
- Où installer la cérémonie sans avoir le soleil dans les yeux ?
- Quelle est la couleur du cheval blanc d’Henri IV ?
Tout le monde n’est pas tenu d’assister à ce rdv.
Transmettez le compte-rendu de cette réunion aux absent•e•s
3- DEMANDER LES BESOINS
- Nombre et puissance des prises électriques nécessaires (ce point revient souvent, mais c’est important !)
- Faut-il prévoir une table pour le Dj ?
- Qui est en charge des diverses installations ?
- Le traiteur est il équipé d’un véhicule frigorifique ?
4- PRENDRE SOIN DE VOS PRESTATAIRES
Oui, oui ! Besoin de le rappeler
De simples règles de bon sens. Mais parfois, pris•e dans l’effervescence du jour-J, on n’y pense pas.
- Offrir à boire ( surtout par grande chaleur )
- Proposer un repas décent ( ok si ce n’est pas le menu traiteur à 150€/ personne)
- Sourire, et dire MERCI !
- Régler en temps et en heure.
5- DESIGNER UNE PERSONNE DE CONFIANCE
- Qui connait le programme sur le bout des doigts
- Qui indique où aller chercher le Cake Topper
- Qui prévient quand envoyer la First Dance
- Qui sait où sont cachées les boissons.
- Qui a le numéro des babysitters
- Qui peut répondre à toutes les questions
Bien sur, c’est plus simple si c’est un•e Wedding Planner !
Besoin d’aide pour superviser tous les détails de votre mariage ? Notre équipe de Wedding Planners professionnel•le•s est là pour vous.
Consultez nos services de coordination et découvrez comment nous pouvons simplifier votre journée spéciale.
